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差旅費(fèi)管理辦法
2024-06-05
第一章 總則
第一條 根據(jù)大隊(duì)相關(guān)差旅費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第三條 建立健全出差審批管理制度，公務(wù)出差前必須填寫(xiě)《差旅申請(qǐng)單》，報(bào)經(jīng)辦公室和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。如因特殊情況不能親自填寫(xiě)，由本人電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，委托他人代填，并在申請(qǐng)單上予以注明。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需向隊(duì)財(cái)務(wù)科出具簽批后的《差旅申請(qǐng)單》。
第四條 加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)支出規(guī)模，原則上不得超預(yù)算或無(wú)預(yù)算安排公務(wù)出差。
第五條 差旅費(fèi)借款采取“前賬不清，后賬不借”的原則，出差人員應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，已借支差旅費(fèi)未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，通知無(wú)果的，從個(gè)人工資中扣回。
第六條 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)使用《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，要求原始單據(jù)粘貼整齊，單據(jù)整潔、金額清楚，金額不清楚或有涂改痕跡的按無(wú)效單據(jù)處理。簽批前需準(zhǔn)確填寫(xiě)出差事由（如與已簽訂項(xiàng)目有關(guān)，需注明項(xiàng)目名稱）、人員姓名、地點(diǎn)、起止日期、報(bào)銷(xiāo)附件張數(shù)及各項(xiàng)費(fèi)用金額等信息，伙食及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助金額及合計(jì)大寫(xiě)金額由財(cái)務(wù)人員填寫(xiě)。
第二章 城市間交通費(fèi)
第七條 城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第八條 出差人員按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表：
第九條 到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，可以選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
第十條 乘坐飛機(jī)的電子機(jī)票上需注明起飛日期、出發(fā)地、目的地等基本信息，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)；乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的，每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。
第三章 住宿費(fèi)
第十一條 住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所）發(fā)生的房租費(fèi)用。只允許住單間或標(biāo)準(zhǔn)間。差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表：
第十二條 出差人員要在住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第十三條 住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿天數(shù)、人數(shù)、房間數(shù)等基本信息。通過(guò)旅行社代訂住宿的，發(fā)票上應(yīng)注明賓館名稱、所在地。
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條 伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
出差人員凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。除確因工作需要由接待單位按規(guī)定安排的一次工作餐外，用餐費(fèi)用自行解決。出差人員需接待單位協(xié)助安排用餐的，應(yīng)當(dāng)提前告知控制標(biāo)準(zhǔn)，并向伙食提供方交納伙食費(fèi)。
在接待單位內(nèi)部食堂用餐，有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按標(biāo)準(zhǔn)交納；沒(méi)有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，早餐按20元交納，午餐、晚餐按30元交納。在賓館、飯店等餐飲服務(wù)單位用餐的，按照餐飲服務(wù)單位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納相關(guān)費(fèi)用。
出差人員交納伙食費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)向收款單位索取收據(jù)，個(gè)人保存?zhèn)洳?，但不作為?bào)銷(xiāo)依據(jù)。
第十五條 特殊情況下的伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行差異化管理。
（一）夜間乘坐火車(chē)硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船最低一級(jí)艙位（統(tǒng)艙）超過(guò)六小時(shí)的（指當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)），每人每夜加發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
（二）在秦皇島市范圍內(nèi)（不含開(kāi)發(fā)區(qū)）公務(wù)出差當(dāng)天往返的，因工作需要中午不能回家或公司就餐且沒(méi)有接待單位的，發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)30元。
第五章 市內(nèi)交通費(fèi)
第十六條 市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天40元包干使用。
出差人員駕駛私家車(chē)出差的，不得報(bào)銷(xiāo)領(lǐng)取市內(nèi)交通費(fèi)。出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。
接待單位協(xié)助提供交通工具并有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納，最高不超過(guò)日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；沒(méi)有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，每人每半天按照20元交納。
出差人員繳納交通工具費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)向收款單位索取收據(jù)，個(gè)人保存?zhèn)洳?，但不作為?bào)銷(xiāo)依據(jù)。
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿，不收取任何費(fèi)用的，僅報(bào)銷(xiāo)在途期間差旅費(fèi)；收取會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議及培訓(xùn)費(fèi)。原則上不參加要求食宿費(fèi)用自理的會(huì)議和培訓(xùn)。確有需要的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的食宿自理會(huì)議和培訓(xùn)，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)會(huì)議及培訓(xùn)費(fèi)，住宿費(fèi)、伙食和交通費(fèi)補(bǔ)助及在途期間差旅費(fèi)按照出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
第十八條 工作人員在本市區(qū)域內(nèi)因公外出一般不安排住宿；因工作需要確需住宿的，應(yīng)報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)按住宿天數(shù)計(jì)算。
第十九條 工作人員報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議、培訓(xùn)通知、實(shí)際參加人員簽到表等憑證。
第七章 安裝調(diào)試、指導(dǎo)安裝和售后服務(wù)人員的差旅費(fèi)
第二十條 從事設(shè)備安裝調(diào)試、指導(dǎo)安裝和售后服務(wù)的人員按其實(shí)際出差的自然（日歷）天數(shù)計(jì)發(fā)，差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為115元/天/人，包括住宿45元、伙食60元、交通費(fèi)10元（城市間交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)）。往返路途期間以及甲方負(fù)責(zé)食宿的，則應(yīng)在補(bǔ)助中扣除相應(yīng)部分。
第二十一條 從事設(shè)備安裝調(diào)試、指導(dǎo)安裝和售后服務(wù)的人員因沒(méi)有合適車(chē)次導(dǎo)致發(fā)生的住宿費(fèi)，執(zhí)行本辦法第三章“住宿費(fèi)”。報(bào)銷(xiāo)時(shí)做出沒(méi)有合適車(chē)次的情況說(shuō)明。
第八章 出國(guó)人員差旅費(fèi)
第二十二條 建立健全出國(guó)預(yù)算、申請(qǐng)、審批制度。有出國(guó)任務(wù)時(shí)，應(yīng)向公司、大隊(duì)提出申請(qǐng)報(bào)告，按相關(guān)程序報(bào)批。
第二十三條 臨時(shí)出國(guó)人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、國(guó)際差旅費(fèi)
1、選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。所選航線有中國(guó)民航的應(yīng)按規(guī)定乘坐中國(guó)民航班機(jī)，并盡可能購(gòu)買(mǎi)往返機(jī)票。
2、出國(guó)人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)按局相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、國(guó)外伙食補(bǔ)助費(fèi)
出國(guó)人員在國(guó)外的伙食費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。東南亞及亞洲周邊國(guó)家暫按每人每天170元/人計(jì)發(fā)；非洲及美洲等國(guó)暫按每人每天260元/人計(jì)發(fā)。伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干使用辦法。包干天數(shù)按離、抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。
第九章 報(bào)銷(xiāo)管理
第二十四條 出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)。
第二十五條 城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。駕駛私家車(chē)出行的，按公司長(zhǎng)途出行費(fèi)用管理辦法規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，駕駛私家車(chē)出行的隨行人員不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。
出差當(dāng)天往返的，城市間交通費(fèi)按本辦法規(guī)定報(bào)銷(xiāo)，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
未按規(guī)定開(kāi)支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第二十六條 工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)須提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
第二十七條 出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用（如招待費(fèi)用、物資采購(gòu)費(fèi)用等），不得與差旅費(fèi)混報(bào)，需要單獨(dú)簽批、報(bào)銷(xiāo)。
第十章 附則
第二十八條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線單程交通費(fèi)，多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第二十九條 工作人員出差期間，不得借機(jī)旅游或從事非工作事項(xiàng)，不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的宴請(qǐng)、送禮、游覽等。
第三十條 本辦法自下發(fā)之日起施行?！恫盥觅M(fèi)管理辦法》（秦華勘玻機(jī)辦字〔2020〕10號(hào)）、《關(guān)于差旅費(fèi)管理辦法的補(bǔ)充規(guī)定》（秦華勘玻機(jī)辦字〔2020〕15號(hào)）同時(shí)廢止。
第三十一條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
附表：《大隊(duì)差旅住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》
