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業(yè)務(wù)招待費管理辦法
2024-06-05
各部門:
為進一步規(guī)范和加強公司業(yè)務(wù)招待費管理,根據(jù)《天津華勘集團有限公司業(yè)務(wù)招待費管理辦法》(津華勘辦(2020)19號),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
一、招待費含義
本辦法所稱業(yè)務(wù)招待費為因執(zhí)行公務(wù)或開展業(yè)務(wù)需要而合理開支的接待性費用。
二、使用原則
實行一般性招待和外事接待分類管理,從嚴掌控接待標準,嚴格實行招待費用單項控制。在使用中,必須嚴格執(zhí)行中央“八項規(guī)定”精神及其相關(guān)廉政要求,符合各項財經(jīng)紀律和規(guī)定。
三、招待標準
(一)開展高端商務(wù)接待和外事接待,宴請標準最高每次人均不得超過300元(包含酒水、飲料)。
(二)開拓市場類業(yè)務(wù)招待,宴請標準最高每次人均不得超過200元(包含酒水、飲料)。
(三)其他公務(wù)招待活動,參照黨政機關(guān)公務(wù)接待標準執(zhí)行,宴請標準最高每次人均不得超過120元,不得提供酒水、飲料。
(四)日常工作性用餐,每次人均不得超過60元,不得提供酒水、飲料。
商務(wù)和外事活動,確因需要贈送紀念品的,要以反映公司文化、宣傳公司產(chǎn)品和體現(xiàn)地方特色為原則,每次人均不得超過300元。不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證、會員卡和貴重物品。其他公務(wù)招待活動不得贈送紀念品。
四、業(yè)務(wù)接待
要遵循友好對等、務(wù)實節(jié)儉原則,合理選擇場所,嚴格控制陪餐人數(shù),從嚴控制招待費用支出。
(一)合理選擇接待場所。在本地招待,首選協(xié)議酒店;在外地,據(jù)實選擇適宜的飯店或餐館。
開展各類業(yè)務(wù)招待不得使用私人會所或安排高消費餐飲娛樂活動,不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水。
(二)嚴格陪餐人數(shù)。對于高端商務(wù)接待和外事接待,要根據(jù)活動內(nèi)容和接待對象,合理安排派餐人員。對于開拓市場類業(yè)務(wù)招待和其他公務(wù)招待活動,要嚴格陪餐人數(shù),原則上招待對象10人(含10人)以內(nèi)的,陪餐人數(shù)控制在3人以內(nèi);接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
(三)規(guī)范接待住宿。因工作需要安排住宿的,標準依據(jù)公司同期執(zhí)行的差旅費管理辦法,根據(jù)接待對象的不同級別提供相應(yīng)的住宿標準。
五、預(yù)算管理
招待費支出總額實行預(yù)算管理,原則上不得超過本年度結(jié)算收入的0.5%。如遇特殊情況,需要調(diào)整預(yù)算的,須嚴格履行報審程序。
六、審批及報銷程序
招待費實行嚴格的事前申請和事后報銷制度。
(一)根據(jù)接待需要,對口業(yè)務(wù)部門填寫《招待用餐、住宿申請單》,經(jīng)部門負責人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,方可由辦公室或授權(quán)接待部門在規(guī)定標準范圍內(nèi)組織實施。遇有臨時性或在異地招待的事項,須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,委托他人代填《招待用餐、住宿申請單》,并在申請單上予以注明。
(二)業(yè)務(wù)招待后或返回駐地7個工作日內(nèi),接待人員須及時辦理報銷手續(xù),并確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實合規(guī)。費用報銷需憑《招待用餐、住宿申請單》、相關(guān)原始發(fā)票,經(jīng)部門負責人、辦公室主任、總經(jīng)理審批后予以報銷。辦公室、授權(quán)接待部門負責人對支出標準、預(yù)算額度進行審核,綜合員對所有單據(jù)進行分類、整理、粘貼、簽字,財務(wù)部門對審批手續(xù)、報銷要件等嚴格把關(guān)。
七、追責規(guī)定
全面配合隊審計科定期對公司業(yè)務(wù)招待費進行專項檢查和審計。發(fā)現(xiàn)有下列情形之一者,對公司當事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行追責和問責。
(一)違反中央“八項規(guī)定”精神要求,借公款吃喝,或內(nèi)部集會聚會,或變相旅游;
(二)不履行本規(guī)定,擅自擴增招待范圍、標準和陪同人員比例;
(三)未經(jīng)批準,擅自決定饋贈禮品;
(四)使用明令禁入的私人會所、營業(yè)性場所、營業(yè)性健身場所、農(nóng)家樂、高消費餐飲場所等場地;
(五)利用招待費變通處理其他費用;
(六)無正當理由,超過年度招待費預(yù)算;
(七)到有利益關(guān)系單位轉(zhuǎn)移招待費支出;
(八)其他違規(guī)違紀情況。
本辦法自2024年4月1日起執(zhí)行,由辦公室負責解釋。原《業(yè)務(wù)招待費管理辦法》(秦華勘玻機辦字〔2022〕4號)廢止。
2024年4月1日